論文寫作的點滴

沒使用標準參考文獻格式,會造成閱讀問題

剛考上碩士班,第一次撰寫論文參考文獻格式時,往往會讓老師抓狂。理由無他,就是沒使用標準的參考文獻格式。沒使用標準文獻格式時,其他人要上網查找,才能知道您要引用的是哪一篇論文。

以下是錯誤的引用格式。以下錯誤引用,只有列出論文篇名

微課程對注意力與學習保留之影響(只列出篇名)

Unraveling Blockchain based Crypto-currency System Supporting Oblivious Transactions: a Formalized Approach(doi:10.1145/3055518.3055528)(只列出篇名與DOI

Predicting the closing price of cryptocurrencies: a comparative study(只列出篇名)

這樣的文獻引用,讓讀者無法知道到底這篇文章登在哪裡。

參考文獻要揭露的資訊

一個合宜的參考文獻,至少必須包含作者、年代、篇名、期刊名、卷期、頁碼、DOI碼。若是書籍,應該還要有出版社名稱。

參考文獻的格式

參考文獻的格式眾多,每一種格式的發展,都有它的歷史。常見的參考文獻格式至少就有以下這些種類。格式眾多,這使得作者在投稿的時候,常常因為稿件被退稿,轉投其他期刊,而需要重新修改參考文獻格式。

另外,有些期刊的引用格式,是採用編號的,也就是段落調整的過程,編號要重新來過,對於作者產生很多操作上的困擾。

這使得有一種軟體「書目管理軟體」因運而生。

MLA

Wang, Chih-Chien. "Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development." Contemporary Management Research 16.3 (2020): 145-174.

APA

Wang, C. C. (2020). Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development. Contemporary Management Research, 16(3), 145-174.

Chicago

Wang, Chih-Chien. "Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development." Contemporary Management Research 16, no. 3 (2020): 145-174.

Harvard

Wang, C.C., 2020. Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development. Contemporary Management Research, 16(3), pp.145-174.

Vancouver

Wang CC. Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development. Contemporary Management Research. 2020 Sep 12;16(3):145-74.

ACM

[1] Chih-Chien Wang. 2020. Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development. Contemporary Management Research. 16, 3, 145-74.


IEEE

[1] C.C. Wang, "Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development," in Contemporary Management Research, vol. 19, no. 3, pp. 145-174, September 2020.


書目管理軟體

常見的書目管理軟體,包括BibTeX、EndNote、RefMan、RefWorks,使用哪一個軟體都好,都可以幫助管理書目,讓論文寫作的順暢程度提高。有些書目管理軟體有網路版,可以不必花錢購買,但功能較弱。許多學校則有購買全校授權版,可以使用。

以台北大學為例,有購買Endnote,可以在學校的IP Address範圍內,下載使用。請到台北大學圖書館網站,下載此一軟體

http://www.lib.ntpu.edu.tw/E-resources/endno.php


目前(2021)的版本是第20版,X9是指第19版。X8是指第18版。這中間的X指的是羅馬數字的10。所以,其實應該不是X20版,而是20版,或是XX版(20寫成XX太奇怪了)。

PC/Mac版都有。



安裝過程很簡單,就不用贅述了。就是逐步安裝。


只不過,在安裝過程,要先把Word關掉。因為Endnote的主要功能是插入到word裡面,如果word打開(沒關閉),就不能更新word的套件。

通常裝完之後,會有更新版要裝,這是常態了。


我們在word裡面,應該會看到Endnote的外掛。就可以使用了。

可是,這個軟體有時候會突然出現狀況,Endnote外掛就不能使用了,這時,就要去上網看看解決方案。這軟體在台灣有幾萬人或幾十萬人使用,您一定不是第一個遇到這個問題的人,上網查一下就能找到解決方案。這常發生於 word或其他軟體更新之後,可能改到了機碼。

http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/23930

如果您的學校沒有購買,您也可以使用Web版。只是功能弱了很多。網址是www.myendnoteweb.com 。這個軟體的公司,與SSCI/SCI的公司相同。

如何使用Endnote?

如何把Google Scholar的資料匯入到Endnote

請先到Google Scholar (https://scholar.google.com) 查詢文獻,查到文獻之後,選『引號』 「“」這個符號,然後看到參考文獻。

在最下面可以看到幾個書目管理軟體,選Endnote,就會下載一個很小的檔案,檔名是Scholar.enw,如果是第二次下載就會是Scholar(1).enw,第三次就是Scholar(2).enw,依此類推,檔案會存到電腦瀏覽器的下載目錄。

如果您的Endnote正好打開,電腦的Endnote安裝正確,應該會自動啟動Endnote。瀏覽器的設定,下載後是否自動開啟,會影響到此步驟。如果沒有自動開啟,則需要到下載目錄裡面,開啟Scholar.enw這個檔案。

如果您是第一次使用,只有一個Endnote Library,則Endnote不會詢問您要把這篇參考文獻下載到哪一個Library,如果您寫了很多篇報告、很多篇論文,每一篇論文都有自己的Endnote Library,在Endnote軟體裡面有很多Library,Endnote就會問您要存到哪一個Library。這設計其實很合理對吧!

Endnote會有一個內建的Library,然後您也可以New新的Library,可以Open Library 開啟之前建立的Library。或者將Library檔案直接寄給別人。當然,您也可以Close Library


如何在Word裡面引用一篇文獻(或多篇文獻)

簡單到不能再簡單,只要到Endnote,選出您要引用的文獻(一篇或多篇),然後到Word裡面Endnote插件(外掛),選Insert Citation,裡面的Insert Selected Citation(s),就可以引用了

這是一個引用的範例[1-6],在Endnote 20版,會自動剔除重複,如果不小心兩個參考文獻完全相同,就會只留一個。這是選用IEEE格式的參考文獻。


[1] S. M. Hegner, A. D. Beldad, and R. Hulzink, "An experimental study into the effects of self-disclosure and crisis type on brand evaluations–the mediating effect of blame attributions," Journal of Product & Brand Management, 2018.

[2] J. G. Klein, N. C. Smith, and A. John, "Exploring motivations for participation in a consumer boycott," ACR North American Advances, 2002.

[3] S. C. Makarem and H. Jae, "Consumer boycott behavior: An exploratory analysis of twitter feeds," Journal of consumer affairs, vol. 50, no. 1, pp. 193-223, 2016.

[4] O.-E. Platon, "Exploring the influence of online consumer brand boycotts on brand equity," Challenges of the Knowledge Society, vol. 3 no. 4 pp. 1084-1088, 2019.

[5] C. Pullig, R. G. Netemeyer, and A. Biswas, "Attitude basis, certainty, and challenge alignment: A case of negative brand publicity," Journal of the Academy of Marketing Science, vol. 34, no. 4, pp. 528-542, 2006.

[6] C.-C. Wang, "Fake News and Related Concepts: Definitions and Recent Research Development," Contemporary Management Research, vol. 16, no. 3, pp. 145-174, 2020.

請注意,「垃圾進,垃圾出」,如果Google Scholars提供的參考文獻是有錯誤的,您就必須手動去更正,Endnote不會幫您自動更新。請不要跟您的指導教授吵架,說Endnote就是錯的,Endnote錯了,您就去改它啊!

但請務必注意,請到Endnote軟體進行手動更新,而不是改到word裡面。因為每一次word執行更新功能變數(幾分鐘一次),或者重新存檔,Word就會到Endnote裡面去更新資料。觀念很像是網頁插入的如果是資料庫動態資料,資料庫的資料當然要改,網頁才會跟著維持最新資料。

到Endnote改完資料以後,到Word點選Update Citations and Bibliography,就可以更新參考文獻內容



如何把Ebscohost的資料匯入到Endnote

首先,到Ebscohost查資料,然後選擇您需要的文獻,放到Ebscohost網頁上的資料夾,匯出,就可以匯到Endnote了。

匯出的格式有很多種,您可以選擇RIS就可以匯到Endnote。

儲存的按鈕在「左」手邊,格式選項在「右」手邊,比較不直覺,請注意。選RIS即可。

會存成delivery.ris的檔案,如果是第二次下載就會是delivery(1).ris,第三次就是delivery(2).ris

如果您的瀏覽器,設定成一律開啟這類檔案,那您就會在Endnote看到這個參考文獻。如果您沒有勾選,就請到下載目錄裡面去開啟。

最近一次下載的參考文獻,會放在Endnote的Imported Reference的子目錄內,以方便查找。

如何把ProQuest的資料匯入到Endnote

查到資料後,先把要的文獻資料勾選,在螢幕的右方,有個引號“號,點選後,選擇輸出成RIS格式。

Proquest的檔名取成ProQuestDocuments-YYYY-MM-DD,方便使用者留存,第二次下載的時候,就會變成ProQuestDocuments-YYYY-MM-DD(1)。

如果您的瀏覽器,設定成一律開啟這類檔案,那您就會在Endnote看到這個參考文獻。如果沒有自己開啟,就請到下載目錄裡面去開啟。

最近一次下載的參考文獻,會放在Endnote的Imported Reference的子目錄內,以方便查找。